Informacje o danych osobowych

Aktualizacja: 19 października 2026 r. Informacje dotyczą strony audiokartel.pl, kalkulatora i kontaktu w sprawie wynajmu.

Administrator i kontakt

Administratorem danych jest Tomasz Sendor, NIP 6782752420, REGON 121096064, Aleja Zgody 26F/1, 05-500 Nowa Iwiczna, działający pod marką AudioKartel. W sprawach danych napisz na rental@audiokartel.pl.

Jakie dane i w jakim celu przetwarzamy

Formularz przekazuje imię lub nazwę firmy, e-mail, podane dobrowolnie dane kontaktowe, termin, miejsce i opis wydarzenia oraz wybraną konfigurację sprzętu. Imię i e-mail są potrzebne do obsługi formularza; w formularzu ogólnym potrzebna jest także wiadomość. Pozostałe pola są opcjonalne. Bez danych kontaktowych nie możemy odpowiedzieć przez formularz; możesz również zadzwonić.

Dane wykorzystujemy do odpowiedzi, doboru sprzętu, przygotowania oferty i działań przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy zapytanie dotyczy Twojej umowy. Gdy kontaktujesz się w imieniu firmy lub innej osoby, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO: uzasadniony interes w obsłudze korespondencji i relacji biznesowych. Ten sam interes obejmuje ustalenie, dochodzenie lub obronę roszczeń. Obowiązki dotyczące dokumentacji zawartej umowy mogą wynikać z przepisów — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Formularz nie zapisuje do newslettera. Jeśli zaznaczysz prośbę o kopię, prześlemy kopię zapytania na wpisany e-mail. Samo zapytanie i jego numer nie potwierdzają dostępności sprzętu ani rezerwacji.

Komu przekazujemy dane

Zapytania trafiają na rental@audiokartel.pl. Do ich obsługi wykorzystujemy dostawców poczty, hostingu i infrastruktury strony (Sites/OpenAI oraz Cloudflare), a do wysyłki wiadomości usługę Resend (Plus Five Five, Inc.). Dostęp mogą mieć osoby upoważnione do obsługi zapytań oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów.

Korzystanie z dostawców międzynarodowych może wiązać się z przetwarzaniem poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA. Resend opisuje podstawy i zabezpieczenia takich transferów, w tym standardowe klauzule umowne, w swojej umowie powierzenia danych. O informacje dotyczące zabezpieczeń stosowanych do Twoich danych oraz ich kopię możesz zwrócić się do administratora.

Jak długo przechowujemy dane

Kryterium przechowywania jest cel korespondencji: obsługa zapytania i przygotowanie oferty, a w przypadku współpracy także realizacja umowy. Dalsze przechowywanie może być potrzebne przez okres wynikający z obowiązków dokumentacyjnych lub terminów dochodzenia i obrony roszczeń. Dane, dla których nie ma już takiego celu ani podstawy, powinny zostać usunięte. O informację dotyczącą konkretnego zapytania lub jego usunięcie możesz napisać na adres administratora.

Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. W przypadkach przewidzianych prawem przysługuje Ci także przenoszenie danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją sytuacją. Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

Pamięć przeglądarki i statystyki

Kalkulator zachowuje ustawienia sprzętu i wydarzenia w pamięci bieżącej sesji tej karty, aby odświeżenie nie kasowało wyceny. Po 24 godzinach od ostatniego zapisu konfiguracja nie jest przywracana. Możesz ją usunąć przyciskiem „Wyczyść konfigurację”. W tej pamięci nie zapisujemy imienia, e-maila, telefonu ani treści wiadomości.

Własne zdarzenia techniczne strony obejmują otwarcie kalkulatora, rozpoczęcie wyboru sprzętu, rozpoczęcie formularza i przyjęcie zapytania do wysyłki. Nie dołączamy do nich danych kontaktowych, treści formularza, identyfikatora odwiedzającego ani konfiguracji sprzętu. Nie używamy ich do profilowania lub automatycznego podejmowania decyzji wobec Ciebie.

Dostawcy hostingu i zabezpieczeń mogą przetwarzać techniczne dane połączenia, takie jak adres IP, czas i adres żądania oraz informacje o przeglądarce. Służy to dostarczeniu strony, diagnostyce i ochronie przed nadużyciami — uzasadniony interes administratora w utrzymaniu sprawnego i bezpiecznego serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Infrastruktura może również używać plików cookie niezbędnych do ochrony połączenia. Na stronie nie dodaliśmy reklamowych plików cookie ani zewnętrznego narzędzia śledzącego użytkowników.